根据旗政府办公室工作职责,办公室设9个内设机构,分别承担各项日常工作。内设机构按照办公室班子成员分工对应管理各内设办、室(局)的工作,内设机构负责人在分管主任的领导下,具体负责组织、协调本办、室(局)的各项具体工作,各内设办、室(局)对办公室主任负责。各内设机构组成情况及工作职责如下:
一、综合室
(一)组成人员
主任:阿古拉
室主任:张文斌
成员:张永鲜、史丽、乌兰娜仁、苑永成、贾文光、常勇、郭文庆、刘海峰、杜俊良、王利刚、郑辉东、王海鹏、巴图木仁、阿斯恒、莎其拉图、额尔登桑
(二)工作职责
1、负责旗政府办公室干部职工人事、工资管理及社保、医保、住房公积金的缴存工作。
2、办理旗政府办公室的经费预算和决算,负责财务收支和管理。
3、负责旗政府办公室离退休人员的管理和服务工作。
4、办理各行政机关、企事业单位机动车辆上户、转户、报废等手续,下发车辆编制文件,上报统计报表。
5、负责旗政府、办公室公务车辆及驾驶人员的管理、调度工作。
6、负责做好党建、外事侨务工作。
7、负责旗政府办公室的邮件、信件、报刊、杂志征订、收发工作。
8、完成旗政府领导和办公室交办的其它工作。
(三)联系电话:0474—5200186
二、文秘室
(一)组成人员
分管主任:陈志强
按照具体职能,文秘室内设综合一科、综合二科和会议文印科3个科室。
1、综合一科
负责人:李其政
成员:陈宝成、渠晓滨、冯晓洲、特木尔巴特尔、刘明霞、常勇
主要责任:负责全旗性综合材料的撰写,以及办公室的值班。陈宝成、渠晓滨、冯晓洲负责办公室的文件起草及会议讲话、汇报材料的撰写,同时协助主要领导秘书收集并完成全旗性综合材料。特木尔巴特尔、刘明霞具体负责办公室上班时间的值班事宜和公章的管理,按规定使用旗政府和办公室各类印鉴。常勇负责办公室夜间值班。
2、综合二科
负责人:车瑞平
成员:柳林旺、常东伟、李俊玲、李海军、薛文强、张文斌、刘晓龙、贺海良
主要责任:具体负责各自领导分管部门各类文件的起草和会议讲话、汇报材料的撰写。
3、会议文印科
负责人:李俊玲
成员:刘晓龙、程泽、杜鑫
主要责任:具体负责大中型会议会签、会标的印制、摆挂,会议签到表、座次表的印制,会议的通知及签到工作(包括电视电话会议);会议通知的起草由各专职秘书负责;确需摆放会签、悬挂会标的会议,按照会议要求做好相关工作。负责旗政府办公室各类文电的印制工作,确保文件质量。
(二)工作职责
1、负责草拟旗政府和办公室下发的各类文件、讲话稿、会议材料,并做好各类会议记录。
2、具体负责办公室文件的复印、打印,以及复印机械的日常管理。
3、负责旗政府常务会议、党组会议以及旗政府召开的各类会议的组织筹备工作。
4、负责旗政府办公室的办公用品购置、发放、登记和管理。
5、负责全旗政务公开工作。
6、完成旗政府领导和办公室交办的其它工作。
(三)联系电话:0474—5200220、5201701
三、深化改革办
(一)组成人员
主任:阿古拉
常务副主任:陈志强
副主任:乌日罕
成员:李其政、陈宝成、渠晓滨、冯晓洲、王飞
(二)工作职责
1、组织开展旗政府全面深化改革重大问题的政策研究。
2、统筹协调有关方面提出有关改革工作方案和措施。
3、协调监督有关方面落实领导小组的决定事项、工作部署和要求。
4、研究处理有关方面提出的重要改革事项及相关请示,向领导小组提出建议。
5、收集汇总有关改革问题的信息资料。
6、负责领导小组的会议组织、材料撰写、简报编印、资料管理等工作。
7、负责完成领导小组交办的其他事项。
(三)联系电话:0474—5208220
四、机要翻译室
(一)组成人员
分管主任:乌日罕
负责人:张文斌
成员:吴瑨、程泽、马佼佼、乌仁格日勒、王飞、乌雅恒、斯日吉好日勒
(二)工作职责
1、负责旗政府、办公室各类文电、资料的收发、编号、登记、传阅、立卷、归档、销毁和档案管理工作,确保文件的保密和安全。
2、负责各类文件的收发,特别是两办机要文件,要亲自、及时送达相关领导,不得出现延误遗漏现象。
3、负责旗四大班子会议会标以及大型会议材料的蒙古语文翻译工作。
4、负责大型会议会标、蒙文的把关,有关会议、会标、会签、材料的蒙文翻译。
5、完成旗政府领导和办公室交办的其它工作。
(三)联系电话:0474—5200220
五、信息督查调研室
(一)组成人员
分管主任:谢靖宙
1、信息组
负责人:柳林旺
成员:车瑞平、常东伟、李俊玲、李海军、薛文强、张文斌、陈宝成、渠晓滨、冯晓洲、程泽、刘晓龙、贺海良、特木尔巴特尔、田秉英、李哲、李小龙、乌仁格日勒、屈国华、吉布胡愣、刘明霞、马佼佼、乌音嘎
主要责任:负责编写政务信息,完成上级政府及旗委宣传部要求的约稿信息或新闻报道材料的撰写。
2、督查调研组
负责人:布仁格希格
成员:田秉英、孙婧婷、李哲、李小龙、乌音嘎
主要责任:按照旗政府及办公室的要求,进行相关工作的督查、调研,完成上级交办督查调研任务。
3、政府门户网站办公室
负责人:常东伟
成员:布仁格希格、田秉英、孙婧婷、李哲、李小龙、乌音嘎
主要责任:具体负责政府门户网站的维护、管理,以及内容的更新;完成上级交办的有关任务。
(二)工作职责
1、负责政务督查工作。
2、负责旗政府领导交办的重点事项的督查督办工作。
3、负责编发《政务信息》和各类突发性事件简报,为领导决策及时提供信息服务保障。
4、负责政府门户网站的维护、管理及相关内容的更新。
5、完成旗政府及办公室交办的其它工作。
(三)联系电话:0474—5209686
六、应急办
(一)组成人员
主任:阿古拉
副主任:乌日罕
成员:刘晓龙、呼日查
(二)工作职责
1、贯彻执行旗应急委员会的决定,负责全旗突发公共事件应急救援的指挥协调、信息传输、监督检查、组织实施等工作。
2、负责建立突发公共事件应急指挥体系、预案管理体系、预测预警体系、应急救援体系、应急保障体系和善后处置体系。
3、负责修订和完善《四子王旗人民政府突发公共事件总体应急预案》,检查指导各苏木乡镇预案和旗直有关部门专项预案的制订和修订工作,并进行评估和评价。
4、负责建立全旗应对突发公共事件信息网络系统和指挥平台,收集相关信息并进行分析评估和通报。
5、负责全旗应急管理工作人员、专业应急队伍、社会团体和志愿者等的培训和指导工作,督促、检查、指导各有关单位、苏木乡镇人民政府组织实施的应急预案演练工作。
6、负责指导和检查全旗应急救援物资储备工作,督促和协调应急救援工作所需资金、设备、物资的调拨和运输。
7、完成旗政府和办公室交办的其它工作。
(三)联系电话:0474—5203312
七、法制办
(一)组成人员
主任:张满元
成员:高玉宝、屈国华、吉布胡愣
(二)工作职责
1、负责受旗人民政府委托,承办旗人民政府规范性文件的制订、修订、备案审查、清理等工作。
2、依法清理、认定并向社会公布行政执法主体;对行政执法检查项目提出统筹安排意见。
3、承办向旗人民政府申请的行政复议、行政赔偿案件。
4、开展政府法制宣传、教育和提供法律服务等相关工作;
负责全旗行政执法人员的执法业务培训、执法资格审查,以及全旗行政执法监督检查工作。
5、协调处理部门之间在有关法律、行政法规实施中的矛盾和争议。
6、对旗人民政府拟作出的行政处理决定、行政处罚决定、行政强制执行决定等具体行政行为进行合法性审核。
7、完成旗政府和办公室交办的其它工作。
(三)联系电话:0474—5202058
八、人防办
(一)组成人员
主任:乌恩其
副主任:高俊文
成员:陈宝成
(二)工作职责
1、组织拟定城市防空袭预案、人口疏散计划和各项保障方案。
2、负责人民防空工程的建设、日常维护和使用。
3、指导人防抢险抢修、医疗救护、通信、交通运输、防化、消防、治安等人防专业队伍的组织、训练。
4、负责制定全旗人民防空宣传教育计划。
5、负责收缴人防工程易地建设费,组织实施“9·18”人防预警活动。
6、完成旗政府和办公室交办的其它工作。
(三)联系电话:0474—5203080
九、机关事务管理局
(一)组成人员
副局长:张志刚
成员:张国利、郭珍、巴图木仁、苏布仁、杨环宇、席振环及临时聘用人员
(二)工作职责
1、负责维护党政大楼及行政审批大楼的供水、供电、供暖、排污、通讯、消防系统,保障六大系统的正常运行。
2、负责大楼的安全保卫,建立24小时值班制度,严防盗窃、破坏和火灾等事故的发生。
3、负责管理会议室,并为各类会议提供服务。
4、负责完善后勤保障,管理机关内部食堂,为各大班子领导和办公室工作人员提供工作餐。
5、负责做好党政大楼、行政审批大楼环境卫生清理工作,同时,督促通讯员做好旗政府领导及办公室领导班子成员办公环境的日常清理工作。
6、负责做好全旗公共机构节能减排数据的收集、整理、上报工作。
7、完成旗政府和办公室交办的其它工作。
(三)联系电话:0474—5203371